Yleistä
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa asiakkaan omien henkilötietojen käsittelyyn. Tällä rekisteriselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä.
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy
Y-tunnus: 0251440-0
Luostontie 4
99555 Luosto
Rekisterin nimi
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö tallennetaan rekisteriin, jos hän on rekisteröitynyt Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n verkkokauppa-asiakkaaksi, ostanut tuotteita osoitteessa www.amethystmine.fi, vastannut kyselyyn Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n tilaisuudessa ja antanut markkinointiluvan.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten käsittely, toimittaminen ja tilaushistorian arkistointi. Rekisteriä käytetään myös lähetysten seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Kaivosyhtiön verkkokaupan kehittämiseen ja yrityksen toiminnan edellyttämiin tilastollisiin tarkoituksiin.
Henkilötietoja käsitellään myös asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, kuten asiakaskyselyiden toteuttamiseen sekä palveluiden tarjoamiseen ja toteuttamiseen. Rekisterissä käsiteltäviä tietoja voidaan käyttää myös Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy malliston kehittämiseen, asiakaskunnan profilointiin sekä kiinnostavamman markkinoinnin ja asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröidylle.
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy voi käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita jolloin osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietoja käsitellään asiakkaan ja Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n asiakassuhteeseen, sopimukseen, verkkosivustojen käyttöön, asiakkaan nimenomaiseen suostumukseen tai henkilötietolain velvoitteisiin perustuen.
Rekisterin sisältämät tiedot
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Henkilötunnus asiakkaan tunnistamiseksi, jos asiakkuus edellyttää luottosopimusta
- Tullin vaatimat passitiedot tai vastaavat tilattaessa tuotteita verottomana Suomen ulkopuolelta
- Yhteystiedot, kuten postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Tiedot verkkokauppatilauksista
- Tilausten seurantatiedot logistiikkayrityksiltä
- Ametistikaupan Facebook- tai Google-kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite ja varmenne
- Tiedot markkinointiluvista ja –kielloista
- Syntymävuosi
- Sukupuoli
- Tietoa korumieltymyksistä
- Osallistumishalukkuus tapahtumiin
- Tiedot mahdollisista luovutetuista palkinnoista
- Verkkokaupan ohjelmistotoimittajalle siinä määrin, kuin verkkokaupan tekninen ylläpito ja kehittäminen edellyttää
- Sähköpostimarkkinointikumppanille, jos asiakas on sallinut uutiskirjeen tai muun sähköisen markkinointiviestinnän
- Logistiikkayritykselle, jos valittu toimitustapa on kuljetus noutopisteeseen, lähimpään postiin tai perille asti annettuun toimitusosoitteeseen
- Maksunvälittäjälle maksukortilla tai muulla Ametistikaupan verkkokaupassa käytössä olevalla maksujärjestelmällä maksettaessa
- Luotonmyöntäjälle, asiakkaan valitessa maksutavaksi luottoyhtiön laskun tai osamaksun
- Tullille tilattaessa tuotteita verottomana EU:n ulkopuolelle
- Perintäyhtiölle erääntyneiden laskujen siirtyessä perintään
Tietojen pääasiallinen lähde on tilauksen tehnyt asiakas itse. Lisäksi saamme tietoja yhteistyökumppaneiltamme, kuten esimerkiksi luottopalvelujen tarjoajilta. Kolmansilta osapuolilta saamistamme henkilötiedoista ilmoitamme asiakkaalle tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ensimmäisessä yhteydenotossa asiakkaaseen.
Tietojen luovutus
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy voi luovuttaa asiakasrekisterin tietoja Kaivosyhtiön kanssa yhteistyösopimuksen tehneille yhteisöille asiakastilausten toimittamiseksi tai Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n asiakasprofilointia varten. Tiedot välittyvät myös mahdollisen luottopäätöksen yhteydessä luottoa myöntävälle taholle.
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n yhteistyökumppanit eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tarvittaessa Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy voi luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Informoimme viranomaisten tietopyynnöistä myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin säilytys ja suojaus
Asiakasrekisteriä säilytetään sähköisesti yhteistyökumppanin palvelimella ja Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n sisäisessä verkossa salasanoin suojattuna. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperiversiona.
Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käyttää ja ylläpitää rekisterin tietoja työtehtäviensä välttämättä edellyttämässä laajuudessa. Kullakin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo työsopimukseen liitetty vaitiolovelvollisuus.
Oikeus tietojen tarkastukseen, korjaukseen, poistoon ja kieltoon
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa ja tarvittaessa oikaista häntä koskevia rekisteriin on tallennettuja tietoja. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy
Luostontie 4
99555 Luosto
tai sähköpostilla osoitteeseen: eshop@amethystmine.fi
Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy vastaa tietojen tarkastuspyyntöihin kirjallisesti, lähtökohtaisesti asiakastiedoissa ilmoitettuun osoitteeseen. Mikäli osoitetiedoissa on ristiriitoja, pyritään henkilöllisyys varmentamaan muilla keinoilla.
Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää rekisterinpitäjälle pyynnön virheen korjaamiseksi. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietonsa poistettavaksi niiltä osin, kuin ne eivät sisällä tietoa, joka viranomaisvalvonnan osalta on säilytysvelvollisuuden piirissä (esim. verotustiedot lahjoituksista tai palkinnoista).
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointia varten ilmoittamalla siitä Kaivosyhtiö Arctic Ametisti Oy:n verkkokaupan asiakaspalveluun puhelinnumero 016 624 334, kirjeitse tai sähköpostitse osoitteeseen eshop@amethystmine.fi.
Jos henkilötietojen käsittelyssä on asiakkaan mielestä puutteita tai se on lainvastaista, asiakkaalla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
Rekisteriselosteen ylläpito ja muuttaminen
Palveluiden kehityksen ja muuttuvan lainsäädännön edellyttäessä pidätämme oikeuden muuttaa rekisteriselostetta. Yksityisyyteen, henkilötietojen käsittelyyn ja rekisteriselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: eshop@amethystmine.fi.
Rekisteriseloste päivitetty 15.4.2019
